Simplified

Mewujudkan Paperless Office

Posted in IT & Technology, Serba-Serbi by rakhmawan on April 11th, 2008

Jargon paperless office memang sudah menggema beberapa tahun lalu. Sejak kemajuan di bidang teknologi informasi dan komputer, manusia mendapatkan alternatif lain dalam mengolah dan membaca buku_digitalberbagai dokumen. Paperless office merupakan suatu cita-cita untuk membiasakan diri mengolah dan membaca dokumen dalam bentuk digital, dengan kata lain mengurangi pemakaian kertas sebagai bahan pokok penulisan dokumen seperti sekarang ini.

Memang maksud dari paperless office ini bagus, apalagi sekarang ini sudah banyak orang yang punya komputer, laptop, UMPC, maupun PDA yang bisa membaca dokumen-dokumen digital dengan mudah. Bila pemakaian kertas dikurangi maka penebangan hutan pun bisa ikut berkurang karena kayu sebagai bahan dasar pembuatan kertas permintaannya dikurangi.

Semenjak kuliah dan banyak menggunakan komputer, saya lebih banyak membaca-baca buku dalam bentuk ebook apalagi bahan-bahan kuliah yang diberikan dosen semuanya dalam bentuk slide presentasi. Akhirnya laptop jadi perpustakaan berjalan, banyak koleksi ebook dan bahan-bahan kuliah . Kalau mau baca-baca tinggal buka laptop.

Namun tetap aja manusia itu makhluk analog, masih suka yang berbau analog walaupun dimana-mana dimanjakan dengan produk digital. Saya termasuk yang kurang begitu suka membaca di depan komputer untuk bahan-bahan yang serius (apalagi Antena :) ). Kalau membaca topik serius (dalam format digital)  lebih baik di-print dulu sebelum dibaca, lebih fleksibel dan nyaman.

Tapi pada dasarnya paperless office memiliki banyak manfaat selain ramah lingkungan karena tidak menambah sampah juga cukup membantu mengurangi tumpukan kertas di meja kerja atau belajar.  Ditambah lagi dengan format digital itu penyebaran informasi menjadi lebih mudah dan cepat.  Walaupun begitu bukan berarti tidak mempunyai dampak negatif, bila semua dosen menyuruh mahasiswanya mengumpulkan tugas kuliah dalam format digital, maka praktek copy paste akan semakin merajalela :D . Mungkin harus ada suatu kesepakatan bersama dulu dalam hal ini.

Just my opinion, bagaimana menurut anda?

 

Tagged with: ,

4 Responses to 'Mewujudkan Paperless Office'

Subscribe to comments with RSS or TrackBack to 'Mewujudkan Paperless Office'.

  1. fikriw said, on April 11th, 2008 at 8:51 am

    kalo buat TA bagus banget tuh.. setiap bimbingan ga perlu ngeprint, dicoret-coret, trus dibuang.. trus nanti hasil akhir TA-nya dalam dentuk digital aja.. :D

  2. rakhmawan said, on April 11th, 2008 at 10:49 am

    hohoho… kalo hasil akhir TA nya dalam bentuk digital, ntar bajakannya cepet nyebar dong :D

  3. waluyo said, on April 19th, 2008 at 9:29 pm

    Salam kenal mas,
    Sejatinya di dunia kerja juga mulai diaplikasikan jargon ini meskipun belum semuanya bisa. Contoh gampang yang belum bisa diakomodir, di bagian akuntansi. Dalam setiap transaksi selalu diperlukan bukti transaksi dan seringkali ini berkaitan dengan pihak luar sehingga tetap diperlukan kertas / dokumen

  4. rakhmawan said, on April 19th, 2008 at 10:00 pm

    Iya mas Waluyo, bahkan saya pernah baca sudah ada scanner pintar yang bisa convert ke dokumen digital dengan mudah.
    Memang mungkin kekurangannya pada bukti keabsahan suatu dokumen, sepertinya perlu dilakukan tinjauan lebih lanjut…

Leave a Reply